Расчет декретных выплат. Можно ли уйти в декрет позже срока и как это сделать Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ
Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня поговорим о том, можно ли уйти в декрет позже срока.
Сегодня вы узнаете:
- Общепринятые сроки оформления декрета;
- Можно ли и как пойти в декрет позже срока;
- Перечень документов для расчета декретного отпуска.
Что такое декретный отпуск
Итак, декретный отпуск объединяет в себе два различных вида отпусков. Это отпуск по беременности и родам и до трех лет. Давайте поговорим о первом.
Отпуск по беременности и родам предназначен решить две задачи:
- Позволить подготовиться к рождению ребенка;
- Иметь возможность постоянно находиться с новорождённым в первые месяцы его жизни.
Самый распространенный (общепринятый) срок отпуска по беременности и родам: 70 дней перед и 70 дней по окончании родов (140 календарных дней в общем). Но всегда бывают исключения.
У вашей сотрудницы двойня? Ей положено 194 дня. Причем если о двойняшках известно заранее, то отпуск предусмотрен 84 дня перед и 110 по окончании родов. Если двойню обнаружили лишь в родильном зале, то отпуск просто продлится на 54 дня. Если у мамочки были сложные роды, к отпуску будут добавлены 16 дней.
Считаем дату отпуска
Вставшая на учет в женскую консультацию, будущая мама со своим гинекологом высчитывает 40 недель беременности чтобы определить дату появления малыша.
На 19-й неделе проводится УЗИ-исследование. По его результатам можно узнать пол будущего ребенка, рассмотреть количество детей, более точно установить сроки беременности. А также определить конкретную дату получения больничного листа по беременности и родам, обязательного для получения отпуска.
Когда беременность у будущей мамы протекает нормально, она уходит в отпуск в 30 недель. Если УЗИ определит двойню (а может и тройню), будущая мама уйдет в отпуск в 28 недель. Если ваша местность неблагополучная, отпуск будущей маме положен в 27 недель.
Иногда случаются непредвиденные ситуации, такие как преждевременные роды. Тогда больничный выписывается со дня рождения ребенка на 156 дней и отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Еще один исключительный случай: ваша сотрудница решила усыновить новорождённого малыша. В этой ситуации ей полагается (и, соответственно, отпуск) на 70 дней.
Можно ли пойти в декрет позже срока
Кроме здоровья будущего малыша, в этот момент перед будущей мамой встает не менее важный вопрос. Вопрос материальной обеспеченности. Ведь мы с вами понимаем, что никакое пособие не сравнится по размеру с заработной платой.
Поэтому очень часто сотрудница хочет «отодвинуть» свой декретный отпуск. А если будущая мама высококвалифицированный сотрудник, вы тоже заинтересованы сократить время ее отсутствия в компании.
Итак, «декретница» может продолжать работать (на вполне законных основаниях) и после 30 недель беременности. Вместе с тем это не означает, что отпуск по беременности и родам позволено перенести.
В этой ситуации отпуск сокращается на количество официально отработанных дней. За проработанное время сотрудница получит обычную заработную плату. А вот срок больничного и сумма пособия уменьшится, пропорционально отработанному времени (о своем решении сотрудница должна уведомить женскую консультацию для сокращения срока больничного листа на рабочие дни).
Но желание будущей мамы и возможности ее организма не всегда совпадают. Если все-таки мамочка не смогла работать (по состоянию здоровья, например), ее гинеколог вправе восстановить больничный лист с 30 недель задним числом.
Чтобы избежать таких подводных камней, многие работодатели идут другим путем. Декретный оформляется с положенной даты в 30 недель. А те дни, которые сотрудница посвятила работе просто оформляются премией (по согласованию с «декретницей»).
В это время сотрудница не табелируется и находится на рабочем месте сколько позволяет ее статус будущей мамы. Таким образом, никакого нарушения с точки зрения законодательства нет. И рисков, обусловленных состоянием здоровья, тоже не будет.
Документы для оформления декретного отпуска
Напомню, мы сейчас говорим о первой части декретного отпуска, а именно об отпуске по беременности и родам. Он оформляется с предъявления больничного листа, выписанного женской консультацией (только официально трудоустроенным работникам).
Итак, перечень всех требуемых документов для расчета отпуска вашей сотруднице:
- Больничный лист (140 дней в стандартном случае);
- Справка о постановке на учет в ранних сроках беременности (если есть);
- Заявление на получение отпуска, написанное лично!
- Сведения о банковской карте либо счете (для перечисления пособия);
- Справка о доходах за предыдущие 2 года (если сотрудница работает в вашей компании недавно, иначе эта информация есть в вашей бухгалтерии).
На основании этих документов кадры оформляют приказ на отпуск, он оплачивается путем начисления пособия по больничному листу.
Считаем размер пособия
Сумма выплаты больничного листа по беременности и родам представляет собой 100% среднедневного заработка, (независимо от страхового стажа сотрудницы) умноженного на количество дней больничного листа (в общем случае 140 дней).
Однако, имеются минимальное и максимальное ограничения размера пособия. В 2019 году это 51 918,80 руб. и 301 095,96 руб. соответственно (при этом не забываем умножать полученную сумму на районный коэффициент).
Помним также, что с первого января повышен до до 11 280 руб.
В итоге наша расчетная формула будет выглядеть следующим образом:
СП=Д/730*140 , где:
- СП – сумма пособия;
- Д – доход за два предшествующих года;
- 730 – количество дней (2017 и 2018 года);
- 140 – стандартный срок больничного листа.
Это идеальный вариант расчета. В жизни есть исключения. К примеру, если в течении предыдущих двух лет женщина была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то это время из расчетного периода исключается. Однако, в последних двух случаях это время для расчета разрешено заменить предшествующими годами.
Если сотрудница решила «задержаться», то формула для расчета пособия будет следующая:
СП=Д/730*(140-РД) , где:
РД – количество рабочих дней.
И еще один очень важный нюанс: если у вашей сотрудницы «вообще не было времени поработать» (стаж меньше 6 месяцев), то пособие начисляется из расчета минимальной заработной платы.
Ну что же, мы детально рассмотрели вариант ухода в отпуск по беременности и родам позже установленного срока. Надеемся, статья была вам полезна. Теперь вы точно сможете ответить на все вопросы о «сокращенном» декретном отпуске.
Хорошее самочувствие и материальная заинтересованность часто мотивируют беременную сотрудницу продолжать работать. Может ли женщина уйти в декрет позже положенного срока и как это отразится на сумме пособия?
Сегодня официального названия «декретный отпуск» нет. Трудовым кодексом введен термин «отпуск по беременности и родам», а все права женщины указаны в законе № 255 -ФЗ.
Каждая официально трудоустроенная сотрудница может уйти в отпуск:
- на 30 неделе беременности (при вынашивании 1 ребенка);
- на 28 неделе (при диагностировании многоплодной беременности);
- на 27 неделе (для женщин, проживающих в загрязненных регионах).
Важно учитывать, что расчет сроков ухода с рабочего места ведется по акушерским вычислениям. Точный день начала декрета ставится гинекологом. Он рассчитывается в зависимости от сроков беременности и ведется от того дня, когда женщина встала на учет в отделении гинекологии.
Сроки декрета
Если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен.
Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.
Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.
Собственно, именно такая ситуация — только с поправкой на «минус год» — была и у нас. В середине 2013 года моя жена сменила работу, уйдя из компании с маленькой зарплатной в компанию с нормальной зарплатой. В 2015-м зарплату ей повысили. И разница между заработком в 2013 году и в 2015 году оказалась очень существенной. Соответственно, если бы она вышла в декрет в конце декабря (как, по идее, должна была), то «потеряла бы» 2015-й год для расчета декретного пособия и оно оказалось бы заметно меньше. А учитывая, что потом из этой же базы рассчитывается еще и пособие по уходу за ребенком, которое платится до достижения им полутора лет, то на круг у нас выходила весьма существенная для семейного бюджета сумма. Из-за этого мы и стали изучать вопрос о том, как бы ей выйти в декрет всего на несколько дней позже, но уже в следующем году.
В принципе, дату выписки декретного больничного определяет лечащий врач исходя из срока беременности. Но все мы понимаем, что срок этот определяется очень приблизительно — с погрешностью «плюс-минус неделя-другая». Поэтому можно просто попросить врача отправить в декрет чуть попозже. Собственно, именно этот вариант у нас в итоге и прокатил. По идее, Юле должны были выдать больничный на неделе с 21 по 25 декабря, а выдали 5 января. Впрочем, если врач заартачится, можно ведь просто не прийти к нему на прием в конце года — не будет же он выписывать больничный заочно — а потом просто узнать, в какой из дней новогодних каникул он принимает.
Если конфликтовать с врачом по этому поводу не хочется, можно пойти и другим путем: получить декретный больничный, но не уходить сразу в декретный отпуск и, таким образом, изменить календарный период для расчета размера декретного пособия. Прямо такая возможность в законодательстве не оговорена (хотя можно было бы и говорить — ситуация-то стандартная, повторяющаяся из года в год — чтобы не было разных толкований), но и не запрещена. Когда жена пыталась предварительно проконсультироваться на тему «можно ли так сделать» в своей бухгалтерии, их этот вопрос озадачил. Мол, мы-то не против, но давай лучше направим запрос в Фонд социального страхования — как они скажут, так и будет. В итоге до этого не дошло, так как вопрос был решен еще на уровне врача.
Тем не менее, мы успели прояснить его другими путями. Во-первых, возможность ухода в декретный отпуск позже даты открытия больничного вытекает из логики предусмотренного законом порядка, ведь для оформления декрета необходимо заявление самой работницы (статья 255 Трудового кодекса): с какого числа написано в заявлении, с такого числа и начинается декрет. А от этой даты «пляшет» и период исчисления размера пособия. Во-вторых, уже мой (в смысле, с моей работы) бухгалтер, к которой я тоже обращался за консультацией, задала этот вопрос журналу «Главбух» — авторитетному изданию в области бухгалтерского учета.
Привожу их ответ (и думаю, что его вполне можно использовать как веский аргумент в спорах с бухгалтерией, если они возникнут): «Сотрудница может уйти в отпуск позже даты открытия больничного, например с 1 января. В этом случае пособие ей будет рассчитываться из заработка за 2014, 2015гг.[вопрос, напомню, задавался в 2015 году — прим. starina_chuk]. Для оформления отпуска сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). То есть она самостоятельно решает, с какой даты ей использовать отпуск. При этом пособие она получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске. То есть если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте. Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске — то есть не работала».
Итак, резюме очевидно: работница вправе уйти в декрет с нового года независимо от даты, стоящей в больничном, а декретное пособие в этом случае будет рассчитываться исходя из ее заработка в 2015 и 2016 годах. Единственный нюанс заключается в том, что декретное пособие уменьшится пропорционально количеству дней, которое составляет разница между датой в больничном и датой фактического выхода в декрет. То есть, если по справке вы должны были уйти в декрет 30 декабря, а ушли 1 января, то пособие будет вам начислено исходя из расчета заработка не за 140 (берем обычный случай, без многоплодных беременностей:)), а за 138 дней. Соответственно, тут надо посчитать, действительно ли это будет для вас выгодно. В нашем случае речь шла о том, что заработок за 2015 год был в два с лишним раза выше заработка за 2013 год и, даже если бы мы потеряли оплату за 11 дней декрета (разница между 25 декабря и 5 января), это было бы не столь существенно, как потеря от расчета пособия исходя из дохода за 2014-й и 2013-й (а не 2015-й) год. Впрочем, у нас и этой потери не случилось.
В общем, будьте внимательны и не упускайте свою выгоду там, где речь идет, по сути, о бюрократическим заморочках. Всего через полтора с небольшим года вам будут платить в месяц каких-то 50 рублей пособия на ребенка, так что, пока есть возможность, надо брать от государства как можно больше. :)
Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2019 года установленный в размере 11280 руб. ).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2019 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. - при обычных родах;
- 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. - на второго и последующих.
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .
Как расчитать декретные в 2019 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их беременности следующим категориям безработных:
- Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев,
предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
- ликвидацией организаций;
- прекращением физическими лицами деятельности в качестве ;
- прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
- прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
- Женщины, обучающиеся по очной форме
в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.).
Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.
В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
